Perché avere un catalogo elettronico?
Un catalogo elettronico è la conversione digitale dei cataloghi "cartacei" dei prodotti. Come questi contiene descrizioni, prezzi e immagini dei prodotti in vendita. Spesso contiene anche schede tecniche e informazioni dettagliate che non sempre è possibile pubblicare su cataloghi cartacei.
Ma cosa rende il catalogo elettronico così speciale? Innanzitutto il fatto che essendo organizzato su un database le ricerche dei prodotti sono più rapide. Inoltre i prezzi di un catalogo elettronico vengono aggiornati in tempo reale quindi l'utente consulta sempre l'ultima versione dell'offerta disponibile.
Una corretta classificazione permette una facile individuazione dei prodotti ricercati e rende possibile una veloce comparazione tra le varie offerte disponibili. I prodotti, che in genere sono inseriti nel catalogo secondo una classificazione più o meno condivisa, possono anche essere ricercati mediante altre chiavi, per esempio il nome o codice, il marchio o nome dell'azienda produttrice o altro ancora.
I Vantaggi
Per il fornitore il catalogo elettronico è un potente mezzo attraverso cui rendere visibili i propri prodotti ad un'ampia platea di acquirenti. La gestione del catalogo elettronico permette inoltre di applicare prezzi diversi a seconda dell'acquirente o del tipo di acquisto. Inoltre prezzi e condizioni di fornitura possono essere aggiornati tempestivamente.
L'acquirente è invece in grado di effettuare un rapido confronto tra le varie offerte disponibili e decidere così la scelta più conveniente, risparmiando tempo e denaro.
Non è da sottovalutare inoltre il collegamento del catalogo elettronico con le disponibilità di magazzino. infatti a volte anche i tempi di consegna diventano importanti. E' a questo punto che risulta vincente la possibilità di verificare in tempo reale la disponibilità a magazzino di un certo prodotto a catalogo.
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